Unser Unternehmen speichert und verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Der Inhalt dieser Datenschutzerklärung kann durch Veröffentlichung einer aktualisierten Version online geändert werden. Daher empfehlen wir Ihnen, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
Datencontroller:
Mevea Ltd.
FI197963-2
Laserkatu 6, FI-53850, Lappeenranta, Finnland
Kontakt bei Datenschutzfragen:
Name der Registrierungsstelle:
Register zur Pflege der Kundenbeziehungen des Unternehmens.
Die Voraussetzung für die Führung des Registers
Die Speicherung der Informationen in diesem Register basiert entweder auf einer vertraglichen Vereinbarung mit unserem Unternehmen, einer Einwilligung der betroffenen Person oder dem berechtigten Interesse unseres Unternehmens.
Wir erfassen und speichern Daten potenzieller Neukunden auf Basis bestehender Kundenbeziehungen oder im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten. Die Datenerfassung erfolgt durch uns selbst.
Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Pflege von Kundenbeziehungen oder anderen relevanten Beziehungen, zur Durchführung von Analysen und für Marketingzwecke.
Unsere Aktivitäten basieren auf legalen Geschäftspraktiken; daher halten wir uns auch an die EU-Gesetzgebung zur Speicherung personenbezogener Daten:
- Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden rechtmäßig, angemessen und transparent verarbeitet. Das bedeutet, dass Sie jederzeit das Recht haben, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen.
- Die Informationen sind zielgerichtet – beispielsweise sind die von uns erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich einem bestimmten Zweck zugeordnet. Wir vertrauen nicht 3rd Dritte erhalten Ihre Daten ohne triftigen Grund.
- Wir minimieren die Menge der gespeicherten Daten – wir speichern nur das Nötigste.
- Wir bemühen uns, unsere Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.
- Wir beschränken die Speicherung von Daten – die Daten haben eine festgelegte Nutzungsdauer, nach deren Ablauf sie entweder automatisch oder regelmäßig gelöscht werden, es sei denn, es besteht ein rechtlicher Grund für die Datenspeicherung.
- Wir speichern vollständige und zuverlässige Daten, die beispielsweise durch Backups gesichert sind.
Inhalt des Registers
- Vor-und Nachname
- Berufsbezeichnung
- Kontakt
- Weitere textbasierte Informationen im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung
- Zustimmung zum Marketing
- Informationen, die durch die Verwendung von Cookies gesammelt werden
- Informationen aus sozialen Medien
Wir speichern nur die minimalen Informationen, die mit der Kundenbeziehung zusammenhängen. Dazu gehören in der Regel der Name der Person, die Organisation und Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Datenquellen
Die Daten werden entweder direkt von der Person selbst zu Beginn einer Kundenbeziehung, direkt von der Person selbst über Kontaktformulare auf der Mevea-Website oder von unseren Partnern erhoben.
Darüber hinaus können wir beispielsweise Namen, die wir aus Medienberichten gesammelt haben, auf der Grundlage von Geschäftstätigkeiten verwenden und die betreffenden Personen im Zusammenhang mit Geschäftstätigkeiten kontaktieren.
Datenweitergabe
Nach Ermessen des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung können unsere Partner zur Datenverarbeitung im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften berechtigt werden, sofern die betroffene Person dem nicht ausdrücklich widerspricht. Die Berechtigung darf nur für Zwecke erteilt werden, die die Ziele des Registers unterstützen.
Gelegentlich können wir 3rd Parteien mit Zugriff auf die personenbezogenen Daten. In der Praxis bedeutet dies Folgendes:
- Wir nutzen ein E-Mail-Marketing-Tool. Die in diesem Tool gespeicherten Informationen umfassen lediglich Name, Organisation und E-Mail-Adresse des Nutzers. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie des Anbieters finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
- Wir nutzen CRM-Systeme zur Pflege unserer Kundenbeziehungen. Die im System gespeicherten Informationen können, wenn auch in reduzierter Form, beispielsweise den Namen des Kunden, Kontaktdaten sowie Aktivitäten und Notizen im Zusammenhang mit der Kundenbeziehungspflege umfassen. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien der Dienstleister finden Sie hier: https://www.visma.com/privacy und https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des EWR
Es werden keine Daten an Parteien außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt.
Daten können an Dienste außerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder des EWR übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt gemäß der DSGVO, und wir übermitteln nur Daten mit minimalem Umfang und geringem Risiko. Wir nutzen ausschließlich Dienste von Unternehmen, die dem EU-US-Datenschutzschild (Privacy Shield) angehören.
Datenschutzerklärung
Ausschließlich bestimmte Mitarbeiter des Datenverantwortlichen und seiner Unterauftragnehmer haben Zugriff auf die Informationen im Register.
Das Recht auf Überprüfung
Sie können auf alle Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese berichtigen, löschen, übertragen, deren Verarbeitung widersprechen und einschränken. Diese Maßnahmen können Sie ergreifen, indem Sie sich an die am Anfang dieser Richtlinie genannte Kontaktperson wenden.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die eine Zeichenfolge enthalten und einen Browser eindeutig identifizieren. Sie werden von Website-Betreibern oder Drittanbietern an Ihren Computer gesendet. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren, da dies von den meisten Website-Betreibern für den Zugriff auf ihre Seiten vorausgesetzt wird. Sie können Ihre Browsereinstellungen jedoch so ändern, dass Ihr Browser Cookies generell ablehnt, Cookies von Drittanbietern blockiert oder Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie gesendet wird.
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